کانون سردفتران و دفتریاران استان قم
به اطلاع همکاران ارجمند، سردفتران و دفتریاران محترم استان قم می‌رساند، در راستای توسعه زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، تسهیل دسترسی به خدمات، افزایش شفافیت و ارتقای کیفیت ارتباطات سازمانی، وب‌سایت جدید کانون سردفتران و دفتریاران استان قم با طراحی و امکانات نوین، آماده رونمایی و بهره‌برداری شده است.
این سامانه با تلاش و برنامه‌ریزی واحد فناوری اطلاعات و توسعه هوشمند کانون و با رویکرد عبور از یک وب‌سایت صرفاً اطلاع‌رسانی به یک درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی و هوشمند طراحی و توسعه یافته است.
مهم‌ترین امکانات و قابلیت‌های سامانه
پرتال اختصاصی سردفتران و دفتریاران: دسترسی به اطلاعات حرفه‌ای، خدمات و امکانات متناسب با نقش هر کاربر.
بانک قوانین و بخشنامه‌ها: دسترسی ساختاریافته به قوانین، مقررات و بخشنامه‌ها و مشاهده ارتباطات و اصلاحات قانونی.
سامانه هوشمند جستجوی دفاتر اسناد رسمی: جستجوی دفاتر و دسترسی به اطلاعات و موقعیت مکانی آن‌ها.
مدیریت اخبار و اطلاعیه‌ها: انتشار اخبار، اطلاعیه‌های رسمی و رویدادهای مرتبط با جامعه سردفتری.
سامانه آموزش تخصصی: معرفی دوره‌ها، تقویم آموزشی، منابع تخصصی و ارزیابی دوره‌های آموزشی.
سامانه نظرسنجی الکترونیکی: بستری برای مشارکت همکاران در نظرسنجی‌ها و دریافت دیدگاه‌های تخصصی.
سامانه بازرسی: ارائه خدمات و اطلاع‌رسانی مرتبط با فرایندهای بازرسی دفاتر.
پنل‌های مدیریتی و سازمانی: ایجاد بستر الکترونیکی برای مدیریت فرایندهای داخلی کانون با سطوح دسترسی مشخص.
زیرساخت توسعه خدمات هوشمند: معماری توسعه‌پذیر برای افزودن خدمات نوین، ابزارهای هوشمند و سامانه‌های تخصصی در مراحل بعدی.
وب‌سایت جدید کانون صرفاً یک تغییر ظاهری نیست، بلکه گامی در مسیر ایجاد زیرساخت دیجیتال یکپارچه برای ارائه خدمات حرفه‌ای، اداری و تخصصی به جامعه سردفتری استان قم محسوب می‌شود.
توسعه این سامانه به‌صورت مرحله‌ای ادامه خواهد یافت و قابلیت‌های جدید، متناسب با نیازهای همکاران و اولویت‌های کانون، به آن افزوده خواهد شد.
واحد فناوری اطلاعات و توسعه هوشمند، ضمن قدردانی از همراهی و حمایت هیئت‌مدیره محترم کانون، از تمامی سردفتران و دفتریاران دعوت می‌کند با بهره‌گیری از امکانات سامانه و ارائه دیدگاه‌ها و پیشنهادهای سازنده، در مسیر توسعه و بهبود مستمر آن مشارکت کنند.
واحد فناوری اطلاعات و توسعه هوشمند
کانون سردفتران و دفتریاران استان قم
دیدگاه‌ها